EonDoc

La información así como los recursos humanos son los principales activos de las empresas orientadas a servicios. ¿Qué acciones está haciendo para cuidar sus documentos? ¿que tan rápido tiene acceso a ellos cuando los necesita? ¿tiene sus documentos centralizados en un sólo lugar, vulnerables, sin respaldos, sin cifrado, ni controles físicos que impidan el uso o extracción por personas no autorizadas?

Características

EonDoc es ideal para empresas que generan o reciben un alto volumen de documentos fiscales (facturas digitales, declaraciones, etc.), documentos comerciales (contratos, órdenes de compra, garantías, etc.), de giro notarial (escrituras, expedientes, contratos, testamentos, etc.), de giro de construcción o ingenieril (planos, diagramas, etc.), sector salud (TACs, MRIs, MRTs, etc.), sector educación (tesis, publicaciones, libros, etc.) y que requieren retener por un periodo largo sus documentos y poder ubicarlos y descargarlos rápidamente (por ejemplo: clientes u organismos que solicitan documentos en archivo histórico/muerto, para compulsas solicitadas por el Servicio de Administración Tributaria, etc.)

• Almacenamiento redundante de documentos con triple copia en sitio primario y respaldo en sitio secundario
• Los documentos son retenidos por mínimo la duración necesaria por políticas de su empresa o por leyes y reglamentaciones que usted necesita cumplir (por ejemplo: 5 años para documentos fiscales).
• Los documentos al ser almacenados con la política de retención, no pueden ser borrados o modificados, asegurando su integridad.
• Búsqueda rápida de documentos por metadata. Con esto usted puede reducir las búsquedas de horas/días en su archivo físico a unos cuantos segundos
• Sin límite de espacio, sin límite de documentos
• Doble factor de autenticación (token virtual de grado bancario) al descargar los documentos
• Datacenters de grado empresarial (tipo búnker)
• Precio muy económico
• Cada documento se cifra con algoritmo AES-256 (el más seguro en el mercado) con su propia llave privada de cifrado. La llave es única e irrepetible por cada documento
• Si usted ya tiene una estrategia de digitalización de documentos, éste servicio es el complemento perfecto para brindarle seguridad en la retención, búsqueda y acceso instantáneo de sus documentos digitales
• Esta solución es ideal para migrar (a una fracción de su costo) implementaciones de archivado realizadas con Dell EMC Centera o tecnologías CAS similares

Contacto

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